SSM Longgarkan Syarat Pembatalan Syarikat
June 12, 2025
SSM Longgarkan Syarat Pembatalan Syarikat : Peluang ‘Exit’ Kos Rendah Semasa Tempoh Moratorium
Seksyen 549 dan 550 Akta Syarikat 2016 (“CA 2016”) memberikan kuasa kepada Pendaftar Syarikat (“Pendaftar”) untuk, atas inisiatif sendiri atau melalui permohonan—termasuk oleh pengarah atau pemegang saham syarikat—membatalkan nama syarikat daripada daftar atas pelbagai sebab, termasuk apabila syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak lagi beroperasi.
Pendaftar telah mengeluarkan “Garis Panduan Permohonan oleh Pengarah atau Ahli untuk Pembatalan Nama Syarikat di bawah Seksyen 550 Akta Syarikat 2016 (Disemak pada 19 April 2019)” (“Garis Panduan 2019”) bagi menjelaskan keperluan untuk membatalkan nama syarikat apabila ia tidak lagi menjalankan perniagaan atau operasi.
Bagi memudahkan keperluan permohonan pembatalan secara lebih menjimatkan kos, Pendaftar mengeluarkan “Garis Panduan Permohonan Pembatalan Nama Syarikat di bawah Seksyen 550 Akta Syarikat 2016 semasa Tempoh Moratorium dari 16 April 2025 hingga 30 September 2025” (“Garis Panduan”) yang mengecualikan keperluan mengemukakan resolusi pemegang saham. Garis Panduan ini hanya berkuat kuasa dari 16 April hingga 30 September 2025 (“Tempoh Moratorium”).
Keperluan di bawah Garis Panduan
Seorang pengarah atau pemegang saham syarikat boleh memohon pembatalan nama syarikat dengan:
- Mengisi deklarasi dalam Borang Permohonan Pembatalan (Lampiran 1);
- Menyediakan semua dokumen yang diperlukan seperti disenaraikan dalam Senarai Semak Lampiran 2; dan
- Mengemukakan permohonan lengkap kepada Pendaftar bersama yuran permohonan RM100.
Pendaftar perlu berpuas hati bahawa syarikat memenuhi syarat berikut (Perenggan 8):
- Tiada aset atau liabiliti semasa permohonan;
- Tiada caj berdaftar dalam Daftar Caj;
- Tiada cukai atau liabiliti lain tertunggak kepada mana-mana agensi kerajaan;
- Maklumat syarikat di Pendaftar adalah terkini;
- Tidak terlibat dalam prosiding undang-undang di dalam atau luar negara;
- Tidak membuat pemulangan modal kepada pemegang saham;
- Tiada cukai atau liabiliti lain tertunggak kepada mana-mana agensi kerajaan;
- Bukan syarikat induk;
- Bukan “Guarantor Corporation”;
- Bukan pemaju perumahan.
Keperluan tambahan bagi syarikat subsidiari:
- Jika anak syarikat dimiliki sepenuhnya, surat kebenaran daripada syarikat induk mesti ditandatangani oleh pengarah syarikat induk dan dicetak atas kepala surat rasmi syarikat induk;
- Jika tidak dimiliki sepenuhnya, surat kebenaran mesti ditandatangani oleh semua pemegang saham (dan jika pemegang saham adalah syarikat, semua pengarah syarikat tersebut perlu tandatangan dan dicetak atas kepala surat syarikat);
- Syarikat induk dan subsidiari mesti mengisytiharkan bahawa mereka tidak terlibat dalam siasatan atau pendakwaan oleh mana-mana pihak berkuasa.
Permohonan oleh syarikat terhad jaminan perlu disertakan penyata kewangan teraudit terkini dan resolusi pengarah.
Lampiran 1 : Pengarah atau pemegang saham perlu
- Mengisytiharkan maklumat di perenggan 8 dan 11;
- Sahkan telah mendapatkan kebenaran semua/majoriti pemegang saham;
- Sahkan syarikat tidak menjalankan perniagaan sejak tarikh tertentu dan tiada niat untuk beroperasi semula;
- Sahkan tiada penalti atau kompaun tertunggak, atau memohon pengecualian/pengurangan.
Lampiran 2 : Senarai dokumen sokongan termasuk
- Bayaran RM100
- Surat iringan alasan permohonan
- Deklarasi (Lampiran 1)
- Akaun pengurusan terkini disahkan pengarah
- Surat pengecualian daripada pengarah/pemiutang
- Cetakan maklumat syarikat
- Pelepasan cukai (jika berkenaan)
- Surat kebenaran syarikat induk (jika subsidiari)
- Pengisytiharan tidak terlibat siasatan/pendakwaan
- Penyata kewangan teraudit & resolusi pengarah (jika syarikat jaminan)
Tarikh kuat kuasa pembatalan
Pembatalan berkuat kuasa melalui penerbitan notis di bawah Seksyen 551(1) & (2) CA 2016. Syarikat dianggap dibubarkan selepas namanya diterbitkan dalam Warta mengikut Seksyen 551(3).
Penyimpanan rekod
Pengarah mesti menyimpan semua rekod, buku daftar, dokumen statutori dan perakaunan selama 7 tahun selepas syarikat dibatalkan dan sedia untuk diperiksa jika diminta Pendaftar.
Ulasan
Garis Panduan ini secara amnya menyerupai versi 2019, namun terdapat empat perbezaan ketara yang perlu diberi perhatian.
- Syarikat pemaju perumahan kini tidak lagi layak untuk mengemukakan permohonan pembatalan di bawah garis panduan ini.
- Satu penambahbaikan besar diperkenalkan iaitu potongan sehingga 90% bagi penalti dan kompaun tertunggak yang dimohon serentak dengan permohonan pembatalan.
- Bagi syarikat berhad menurut jaminan, permohonan kini wajib disertakan dengan penyata kewangan teraudit terkini dan resolusi pengarah.
- Walaupun keperluan resolusi pemegang saham telah digugurkan, syarikat subsidiari yang bukan dimiliki sepenuhnya masih diwajibkan mendapatkan kebenaran daripada semua pemegang saham. Keperluan ini mungkin menjadi lebih mencabar berbanding sekadar mengadakan mesyuarat dan meluluskan resolusi berdasarkan majoriti undi pemegang saham yang hadir.
Reference : SSM Garis Panduan Pembatalan Nama Syarikat 9 June 2017
(Pindaan 19 April 2019), Garis Panduan Pembatalan Nama Syarikat 2025
Recent Posts
How can we help you?
We are here to help you! Tell us how we can help, and we’ll get in touch withinthe next 24 hours
Shukri Yusof & Co. (Synco) is a member firm of the Malaysian Institute of Accountants, also known as the Malaysian Institute of Chartered Accountants. Our commitment is to deliver results that exceed expectations with utmost effectiveness and efficiency.
